El problema que se ha detectado en la empresa tax poblado ltda comienza en el departamento de caja y termina en el departamento de contabilidad. el proceso inicia al momento de llenar una planilla que es alimentada diariamente de forma manual por los cajeros con datos de entradas, salidas en dinero y las novedades de dicho vehículo, con estas planillas Contabilidad debe generar una liquidación individual de cada planilla calculando gastos, entradas, novedades, descuentos, incapacidades, etc. que se puedan presentan en el trascurso del el mes y que son representadas gráficamente en una liquidación, Al momento de terminar el mes estas planillas deben estar totalmente llenas, es decir, no deben de tener un faltante en dinero o alguna novedad si especificar. Todos los gastos deben estar reunidos en una base de datos y archivados en carpetas individuales, estos datos son procesados automáticamente por Access y también sumados de forma manual de manera que ambos resultados coincidan, de no ser asi estos serán comparados y organizados hasta que el resultado sea igual, Por otro lado la planilla que es la que nos arroja las ganancias se calcula de forma manual y su resultado se da (SUMANDO) es decir, que cada uno de sus registros es sumado uno por uno lo que hace que el resultado no sea tan veraz y eficiente como lo es el calculo de los gastos que es respaldado por un sistema básico de calculo y bases de datos como lo es Access.
Propuesta de solución
creación de una planilla idéntica a la manual a una planilla totalmente virtual, es decir, que por medio de una interfaz, esta nos permita hacer todas la modificaciones que haríamos normalmente en una de las planillas manuales.
La solución es el desarrollo de un sistema que permita de manera amigable rápida y segura la alimentación de dicha planilla pero de forma digital, es la
Funciones del sistema
El sistema nos brindara muchas funciones las cuales nos permitirán trabajar como si estuviéramos trabajando la planilla manual además de esto este sistema nos lanzara informes diarios y mensuales de los saldos y los débitos que posee la planilla, el numero de conductores que tiene en el momento activos y los que tuvo en el mes. Nos permitirá visualizar en cualquier momento el producido actual que a recaudado la planilla a la fecha también nos dará informes que nos permitirán hacer un balance general del carro de los últimos 6 meses
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